各学院:
根据《教育部办公厅 铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》(教学厅函〔2011〕20号)文件要求,为加强火车票学生优惠卡的管理与规范,配合实名制购票的实施,保障高校学生寒暑假顺利购买优惠火车票,2022级新生学生证火车票优惠卡需通过学生优惠卡识别器系统写入姓名、身份证号、乘车区间等学生身份信息。现将有关事项通知如下:
一、学生证及火车票优惠卡领取
请教务员根据本学院的新生人数领取学生证和火车票优惠卡,领取时间:10月27日前,领取地点:23-630。
二、学生证填写
请各学院组织2022级学生认真填写学生证相关内容,填写不得有误、不得涂改,粘贴好一寸照片,并提醒学生:家庭所在省市或省县与火车站名填写在学生证最后一页,“家庭所在地”请精确到县(或区),乘车区间必须填写离家最近的火车站站点规范名称(见附件1《火车站站名字典(2022年)》)。若因个人信息填写错误造成无法购票,责任自负。填写完成后,请学院教务员认真审核学生所填信息是否真实、正确。学生证与火车票优惠卡将用于在校期间购买火车优惠票。如因学生本人填写不当造成无法购票,后果自负。
三、信息整理及写卡
请各学院教务员将学生的火车票优惠卡信息整理在《学生信息(导入模版)(2022)》(见附件2)中,并按要求导入学生购票优惠卡防伪系统,完成发卡工作,具体操作方法请参考附件2优惠卡写卡流程。
四、学院操作注意事项:
1.写卡电脑需联网,以便软件和站点自动更新。为确保站点录入正确,优惠卡写卡软件“学生优惠卡防伪系统”需升级到V4.06版本及以上版本(最新版本写卡软件下载网站:www.stcard.cn)。请核查所使用的写卡软件“学生优惠卡防伪系统”版本,请使用最新版本的写卡软件,查看学生优惠卡区间正确与否,确保各学生能够顺利购票、乘车。
2.优惠卡内写入的乘车区间,起止点正确的写法应为铁路火车站站名。站名前不要带所属省、市名称,站名后不要带县或镇名称,火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样。例如“北京~九江”、“北京西~绵阳”设备可识别,而“北京市~江西省九江市”,“北京西站~四川绵阳青义镇”则无法识别。
3.系统写卡时,入学时间请设置为2022.9.12(在学校信息设置和学生信息导入中都需设置此日期)。
4.每个学生只能发一次新卡;新卡内已充值,可用4次,发卡时不用再进行充值。卡内乘车次数未用完的,新的识别器会自动提醒。以后每年最多充值一次(即4次),如重复充值将直接导致减少使用次数!
5.家庭所在地为杭州范围的不予发放火车票优惠卡。
五、资质绑定
资质绑定是指学生出具自己的学生证、身份证、优惠卡,在车站售票窗口或自动售票机上办理的一次学生身份核验,以核实学生身份的真实性和购票优惠资格的有效性(包括是否在读)。每个优惠年度内必须进行一次资质绑定(以证明仍然在读),之后才能享受电子客票服务。学生购票优惠资质绑定操作流程详见附件4。
附件1:火车站站名字典(2022年)
附件2:学生信息(导入模版)(2022)
附件3:优惠卡写卡流程
附件4:学生购票优惠资质绑定操作流程
教务处
2022年10月25日