为服务师生,现在全校教室借用已实现网上全流程办理,现将有关事项通知如下:
一、借用范围和要求
教室原则上只供本校教学活动、各种教学科研讲座以及学生科研活动、文化社团活动使用,借用人必须是我校在校学生或老师。
借用教室开展的活动应遵守学校有关管理规定,借用教室需保证教室使用的合法用途,借用人不得利用教室开展任何与所申请活动名称或内容不符的活动;未经学校批准,不得承担对外培训及校外机构来校教学任务,不得以考研经验交流会、讲座等名义借用教室引入校外培训机构来校发放宣传材料,不得将借用教室转借(租)给校外单位或个人使用。确因工作需要,请校外人员来校内举办各种讲座或交流活动等需要借用教室的,必须在OA上点击讲座审批申请,经学校宣传主管部门审批通过方可使用。
二、借用流程
(1)登录浙江中医药大学学教一体化服务平台http://jwmk.zcmu.edu.cn/jwglxt,(也可以从信息门户-新教务管理系统进入或从教务处-教学服务平台进入)。账号为工号或者学号,初始密码为zcmu123,登陆后请及时修改密码。如果密码遗忘可以通过密码找回功能或咨询学院教学秘书(教师端)、教务员(学生端)进行初始化,。
(2)点击申请栏-场地预约申请,仔细阅读借用教室说明,点击已阅读,选择校区、周次、星期、节次等信息(其他项目无需填写),如需借用中午时间段请选择6-7节,点击查询按钮,选择合适的教室并打钩,填写详细的借用理由、使用人、是否使用设备,确认无误提交申请,等待审核。
(3)申请时段。
学校将于每日16:30对借用教室进行审核,请借用人至少提前一个工作日提出申请。教室审核通过后,即可使用,无需再走纸质审批流程。多媒体设备可以通过使用人的一卡通刷机开启。
三、其他
教室应按需借用,借用教室人员必须保证教室归还时室内各种设施的复原及完好,如有损坏,按有关办法予以赔偿。
教务处
2019年10月23日