各学院：
为进一步加强学风建设和教育教学质量监控，强化对本科生的学业管理，提高对学生学业的指导性、预见性，通过学校、学生及其家长三方面的沟通与协作，帮助学生顺利完成学业，现将有关事项通知如下：
一、各学院教务员老师务必加强对学生学业成绩的监控工作，可以通过正方教务管理系统进行，具体操作流程为：成绩管理→学籍监控→选择学年、学期、年级、专业→统计项目选择“必修课”
→设定警告条件→统计。经过以上操作学生本人在登陆系统查询成绩时就看到相应警告信息。
根据学生学习结果对完成学习任务、达到专业培养目标所产生影响的严重程度，学业预警分为黄色预警、橙色预警和红色预警三个等级。
1.黄色预警。学生出现一学期中1门及以上必修课或限定选修课成绩不及格的情况。
2.橙色预警。学生出现1次一学期所获学分＜12或必修课程累计不及格门数≥3的情况。
3.红色预警。学生出现2次一学期所获学分＜12或必修课程累计不及格门数≥6的情况。
二、学业预警工作按学期进行，每学期开学后第四周由学院统计学生学业情况，根据学业预警管理办法将进入预警（退学）范围学生名单(按附件格式)上报教务处， 联系人：方海环，邮箱fhh@zcmu.edu.cn。
教务处
2016年9月10日
