各学院、教学单位:
为保证富春校区新学期教学工作正常有序进行,现将有关事项通知如下:
一、 学生相关教学运行工作
1.报到注册
新生到校后应于开学二周内以班级为单位,集中到学院教务员处办理学生证注册手续,未全额缴纳新学年学费者,按规定不予注册。其中药学院、人文学院新生到本学院教务员办公室办理,其他学院新生到学生活动中心3楼5310-5312房间公共办公室教务员处办理,各学院办理时间由该学院教务员根据本人值班时间提前通知学生。(值班表见附件)
凡开学两周内未注册者且未按规定办理暂缓注册手续的,根据学籍管理规定,应按自动退学处理。
2.课表查询
本学期课表查询地址:浙江中医药大学教务网关于公布2015- 2016学年第一学期课表的通知。
3.教材发放:
(1)时间地点
时间:9月20日(星期日)上午10:30--12:00
地点:晴天:富春校区时珍广场
雨天:富春校区教学楼一楼(B、C楼之间)大厅
(2)具体要求
教材领取流程:每位学生先领取打包教材,清点无误后,再领取打包学生手册(含练习册、实验报告本)。
要求各班全体学生均到现场领取教材。各班确定1位负责人,9月20日(星期日)上午10:10到场,由其负责召集全班准点到,联系未到同学,发放完毕后签字确认。
每位学生领到教材后,请按所附清单认真清点书目,若有疑义,请联系发行站朱老师(电话:13588813154)。
4.学籍管理各类相关事务办理
开学后保健体育申请、选课、成绩查询、考试报名等各类学籍管理相关事务办理正常情况下与报到注册流程相同,即药学院、人文学院新生到本学院教务员办公室办理,其他学院新生到学生活动中心3楼5310-5312房间公共办公室教务员处办理,各学院办理时间由该学院教务员根据本人值班时间提前通知学生。
若有紧急事务,可直接到富春校区教学办办理(学生活动中心4楼5407房间),由富春校区教学办受理后转学院紧急处理。
二、 教师相关教学运行工作
1.开课准备
富春校区本学期药学院、人文学院2013级、2014级学生第一天上课时间为9月20日(星期日),补9月18日(星期五)的课;各专业2015级新生第一天上课时间为9月28日(星期一)。
富春校区上午第一节课8:30开始,下午第一节课13:00开始,晚上第一节课18:00开始。详细请见《浙江中医药大学教学作息时间表》。
因富春校区刚启动运行,情况相对特殊,请各授课学院教学秘书务必对老生第一、二教学周(9月20号至9月25号)、新生第三教学周(9月28日至9月30日,10月8日至10月9日)的课程进行短信或电话温馨提示,对第二天要上课的教师注明上课校区、时间、节次、教室等信息。对部分课程不是从第一教学周开始排的,在第一次去富春授课前均要按上述步骤提醒。
以上如遇特殊情况(班车延误等),请联系富春教学办韩子午老师,联系电话13646818396(660396)。
2.调、停课办理
富春校区教师办理该项业务,流程同滨文校区。学院领导审批后的材料交至富春校区教学办——教学办审批办理——教学办、质量管理办公室各存档一份——学院存档。(联系人:韩子午,13646818396(660396))
3.教室临时借用
教师借用富春校区教室,流程同滨文校区。到正方教务管理系统(zfxk.zjtcm.net)进行网络借用教室——点击预约申请——预约教室——选择借用日期、时间段——点击按时间段查询空教室——选择教室——点击预约选定教室——填写借用信息、上交纸质教室借用审批单至富春校区教学办备案——等待富春校区教学办审核——审核通过。(联系人:韩子午,13646818396(660396))
4.教室多媒体设备
教师开启、使用多媒体设备,请按讲台上粘贴的操作步骤进行,如遇故障,请及时拨打讲台上的联系电话解决。
若遇紧急情况请联系富春校区教学办韩子午老师,联系电话13646818396(660396)。
5.教师休息室
富春校区教学楼在A、C、D三个楼的各层均设有教师办公室,内有办公桌椅,并供应开水,可解决一卡通插在电脑上无法接水的的问题。
6.富春校区教学办联系方式、值班安排
(1)学生活动中心4楼5407房间,联系电话:0571-61768213
(2)教学楼C楼1楼富春教学办教务调度室,联系电话:0571-61768265
(3)在有课程的晚上及双休均安排工作人员值班,具体安排表见附件。