各学院：

根据《教育部办公厅 铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函〔2011〕20号）文件要求，为加强火车票学生优惠卡的管理与规范，配合实名制购票的实施，保障高校学生寒暑假顺利购买优惠火车票，2023级新生学生证火车票优惠卡需通过学生优惠卡识别器系统写入姓名、身份证号、乘车区间等学生身份信息。现将有关事项通知如下：

一、学生证及火车票优惠卡领取

请教务员根据本学院的新生人数领取学生证和火车票优惠卡，领取时间：10月10日前，领取地点：23-630。

二、学生证填写

请各学院组织2023级学生认真填写学生证相关内容，填写不得有误、不得涂改，粘贴好一寸照片，并提醒学生：家庭所在省市或省县与火车站名填写在学生证最后一页，“家庭所在地”请精确到县（或区），乘车区间必须填写离家最近的火车站站点规范名称（见附件1《火车站站名字典(2023年)》）。若因个人信息填写错误造成无法购票，责任自负。填写完成后，请学院教务员认真审核学生所填信息是否真实、正确。学生证与火车票优惠卡将用于在校期间购买火车优惠票。如因学生本人填写不当造成无法购票，后果自负。

三、信息整理及写卡

请各学院教务员将学生的火车票优惠卡信息整理在《学生信息(导入模版)(2023)》（见附件2）中，并按要求导入学生购票优惠卡防伪系统，完成发卡工作，具体操作方法请参考附件3优惠卡写卡流程。

四、学院操作注意事项：

1.写卡电脑需联网，以便软件和站点自动更新。为确保站点录入正确，优惠卡写卡软件“学生优惠卡防伪系统”需升级到V4.30版本及以上版本（最新版本写卡软件下载网站：www.stcard.cn）。请核查所使用的写卡软件“学生优惠卡防伪系统”版本，请使用最新版本的写卡软件，查看学生优惠卡区间正确与否，确保各学生能够顺利购票、乘车。

2.优惠卡内写入的乘车区间，起止点正确的写法应为铁路火车站站名。站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样。例如“北京～九江”、“北京西～绵阳”设备可识别，而“北京市～江西省九江市”，“北京西站～四川绵阳青义镇”则无法识别。

3.系统写卡时，入学时间请设置为2023.9.10（在学校信息设置和学生信息导入中都需设置此日期）。

4.每个学生只能发一次新卡；新卡内已充值，可用4次，发卡时不用再进行充值。卡内乘车次数未用完的，新的识别器会自动提醒。以后每年最多充值一次（即4次），如重复充值将直接导致减少使用次数！

5.家庭所在地为杭州范围的不予发放火车票优惠卡。

五、资质绑定

资质绑定是指学生出具自己的学生证、身份证、优惠卡，在车站售票窗口或自动售票机上办理的一次学生身份核验，以核实学生身份的真实性和购票优惠资格的有效性（包括是否在读）。每个优惠年度内必须进行一次资质绑定（以证明仍然在读），之后才能享受电子客票服务。学生购票优惠资质绑定操作流程详见附件4。

附件1：火车站站名字典(2023年)

附件2：学生信息(导入模版)(2023)

附件3：优惠卡写卡流程

附件4：学生购票优惠资质绑定操作流程

教务处

2023年10月7日